Шаг 1 · 30 секунд
Расскажите об отеле Быстрая диагностика — пара минут, и вы увидите свои точки роста.
Какая PMS используется? * Выберите… 1С-Отель Opera Logus Здравница Shelter Bnovo TraveLine WebPMS Другая Выберите PMS
Тип объекта * Городской отель Загородный / база отдыха Санаторий SPA / база отдыха Апарт-комплекс Хостел
Выберите вариант
Планируется подключение ещё объектов? * Нет, только этот объект Есть ещё
Выберите вариант
Отель уже работает? * От этого зависит, о чём спрашиваем дальше: разбор текущих потерь или настройку «с нуля».
Работает Скоро открываемся Строится / проектируется
Выберите вариант
Шаг 2
Где теряются деньги? Самый важный блок — честно отметьте, что мешает зарабатывать.
01
Что сейчас беспокоит больше всего? * Отметьте, что болит прямо сейчас — каждый пункт это бронь, которая могла не состояться. С этого и начнём считать потери.
Можно выбрать несколько
Теряем звонки и обращения Гость не дождался ответа / менеджер не перезвонил Медленно отвечаем гостям Менеджеры забывают задачи Нет единой базы и истории общения Нет контроля этапов сделки и отдела продаж Не видим эффективность рекламы Мало прямых бронирований Зависим от OTA PMS и CRM работают отдельно Нет повторных продаж Не хватает отчётности Всё фиксируем вручную
Выберите вариант
Шаг 3
Каналы коммуникации Откуда приходят гости — всё это подключим в единую систему для общения в одном окне.
02
Откуда приходят обращения? * Сообщения в десятке мест — это потерянные гости.
Можно выбрать несколько
Телефон WhatsApp Telegram MAX Email Онлайн-чат на сайте Instagram ВКонтакте Авито Другое
Выберите вариант
03
А где из них, на ваш взгляд, теряется больше всего? * Подсветим самый «дырявый» канал — обычно там и спрятана выручка.
Телефон WhatsApp Telegram MAX Email Онлайн-чат на сайте Instagram ВКонтакте Авито Не знаем
Выберите вариант
04
Какая телефония используется? * Непринятый или незаписанный звонок — это бронь, которую вы даже не увидите. После подключения телефонии к CRM каждый звонок фиксируется, записывается и привязывается к сделке и карточке гостя — ни один не теряется.
Можно выбрать несколько
Манго UIS Телфин Ростелеком Asterisk МТС Билайн Мегафон Другое
Выберите вариант
Шаг 4
Продажи и бронирования Поймём, сколько вы зарабатываете напрямую и где недополучаете.
05
Какое направление хотите развивать в первую очередь? * Под каждое направление — своя воронка и свои сценарии продаж.
Индивидуальные бронирования Корпоративные продажи Мероприятия
Выберите вариант
06
Как контролируете оплаты гостей? * Классика: менеджер отправил ссылку на оплату и забыл — PMS аннулирует бронь через 3 дня, а об этом никто не узнаёт. CRM ведёт каждую оплату до конца и напоминает сама.
Менеджер следит вручную Контролируем в PMS Ведём в Excel / таблице Есть автонапоминания об оплате Никак системно — что-то теряется
Выберите вариант
07
Как мотивированы менеджеры? * От системы мотивации зависит, насколько менеджеры включатся во внедрение CRM: те, у кого есть % с продаж или премия за план, заинтересованы сами — управляющему меньше стресса.
Можно выбрать несколько
Только оклад Оклад + % с предоплат Премия за выполнение плана % от заехавших гостей Чёткой системы мотивации нет
Выберите вариант
08
Сколько прямых бронирований получаете в месяц? * Прямая бронь — без комиссии OTA. Чем их больше, тем выше маржа.
До 50 50–200 200–500 Более 500 Не считаем
Выберите вариант
09
Какая доля бронирований приходит напрямую? * Низкая доля прямых бронирований = вы платите комиссию OTA там, где могли бы не платить.
До 10% 10–30% 30–50% Более 50% Не знаем
Выберите вариант
Шаг 5
Отчётность и контроль Если при хорошей загрузке денег меньше, чем должно быть, — ответ обычно здесь.
10
Какие показатели вы сейчас контролируете регулярно? * Часто бывает так: загрузка хорошая, а денег меньше, чем должно быть. Контроль показывает, куда они утекают.
Можно выбрать несколько
Количество обращений Конверсия в бронирование Загрузка номерного фонда Выручка по менеджерам Источники бронирований Повторные гости Потерянные обращения Скорость ответа менеджеров Выполнение плана продаж Не контролируем регулярно
Выберите вариант
11
Каких отчётов сегодня не хватает? * То, чего не видно, — тем нельзя управлять. Отметим, что хотите видеть.
Выберите до 3
Откуда приходят самые прибыльные гости Какие менеджеры продают лучше всего Сколько обращений теряется Конверсия по этапам продаж Эффективность рекламы Отчёт по корпоративным клиентам Прогноз загрузки и продаж Всё собираем вручную
Выберите вариант
12
Сколько времени уходит на подготовку отчётов? * Часы на ручные отчёты — это зарплата, потраченная вместо работы с гостями.
До 30 минут в неделю 1–3 часа в неделю Более 3 часов в неделю Несколько сотрудников занимаются отчётностью Не считаем
Выберите вариант
13
Как сейчас формируются отчёты? * Можно выбрать несколько
В PMS В Битрикс24 В Excel В Google Таблицах Вручную из разных систем Нет единой отчётности
Выберите вариант
14
Если бы завтра вы получили один идеальный отчёт — что хотели бы из него узнать? * Один честный ответ скажет о ваших задачах больше, чем десяток технических вопросов.
Где теряются деньги Какие каналы рекламы работают Как работают менеджеры Насколько эффективны корпоративные продажи Какие гости приносят больше прибыли Другое
Выберите вариант
Шаг 6
CRM и команда Текущее состояние с CRM и сколько людей предстоит подключить и обучить.
15
Сколько сотрудников будут работать в CRM? * От числа пользователей зависят лицензии Битрикс24 и объём обучения — скольких сотрудников нужно будет научить работать в системе.
Укажите число
16
Используете ли Битрикс24? * Если система есть, но в ней не работают — вы платите за неё впустую.
Нет, будем работать впервые Пытались, но забросили Работаем только в задачах Работаем в CRM, но не хватает интеграции с PMS
Выберите вариант
Шаг 7
Готовность к проекту Чтобы предложить решение под ваш срок, а не «вообще».
17
Когда планируете запуск? * Чем дольше тянется хаос, тем больше упущенных броней.
Срочно В течение месяца В течение квартала В этом году Пока изучаем
Выберите вариант